La CJ Neamt, totul e electronic
• petitiile, �nscrisii �n audiente, pl�tile, emiterea de documente si supravegherea „plimb�rii“ actelor se face prin intermediul unui sistem informatic • valoarea programului este de un milion de euro • Civilizatia si tehnologia au p�truns �ntru totul �n Consiliul Judetean Neamt, prin implementarea Sistemului Informatic Integrat pentru Eficientizarea Comunic�rii cu Cet�tenii si a Fluxurilor de Activit�ti din Administratia Public� Local�. Valoarea acestui sistem este de un milion de euro. „Solutia a fost implementat� �n scopul rezolv�rii �n mod unitar a problemelor legate de managementul documentelor �n cadrul institutiei. Aplicatia permite �nregistrarea tuturor documentelor, monitorizarea circulatiei acestora, stocarea si reg�sirea documentelor �nregistrate. Orice document care se �nregistreaz� �n registratur� poate fi trimis spre rezolvare, consultare si aprobare persoanelor abilitate“, a declarat presedintele Vasile Pruteanu. Aplicatia cuprinde pe l�ng� registratur� si circulatie si alte module adiacente, precum urbanism, audinte, hot�r�ri, dispozitii, juridic, statistici si rapoarte, registre speciale. Aplicatia ofer� de asemenea posibilitatea de a mentine o evident� separat� pe registre speciale a documentelor prev�zute prin lege: petitii, acces la informatii publice etc., precum si listarea acestora. Aceste registre au fost tinute p�n� �n momentul achizition�rii noului sistem pe registre de h�rtie. Un alt avantaj al aplicatiei este c� asigur� automatizarea fluxului de documente cresc�nd productivitatea angajatilor si asigur�nd un nivel ridicat de coerent� a datelor �n cadrul CJ Neamt. Presedintele Pruteanu a spus c� implement�ndu-se sistemul, circa 30-40% din actele �nregistrate la legislativ care nu apucau s� fie solutionate �n termen legal nu vor mai ajunge �n aceast� situatie. Autorit�tile sper� si �n reducerea timpilor de solutionare a adreselor cu circa 25%.
|